1. Présentation

Nom de l’association : DYNAMIC CLUB PANHARD & LEVASSOR

Adresse :
195 impasse du Daguet
Lieu-dit l’Éperon
24110 Saint Astier

Email de contact : contact@dcpl.fr

L’association s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à assurer la protection des données personnelles de ses adhérents, bénévoles, donateurs, bénéficiaires et visiteurs.

2. Données collectées

Selon les activités de l’association, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Identité : nom, prénom.
  • Coordonnées : adresse postale, courriel, téléphone, date de naissance (et toutes données personnelles collectées via le bulletin d'adhésion).
  • Informations liées à l’adhésion : date d’adhésion, cotisation.
  • Données nécessaires à l’organisation des activités : inscriptions, préférences, disponibilités.
  • Données de navigation sur le site web (cookies, statistiques anonymisées).

L’association ne collecte que les données strictement nécessaires à son fonctionnement.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  • Gérer les adhésions et les activités de l’association.
  • Communiquer avec les membres (courriels, newsletters, convocations)
  • Organiser les événements, ateliers, réunions.
  • Gérer les dons et reçus fiscaux.
  • Répondre aux demandes de contact.
  • Assurer le fonctionnement du site web.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales.

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

  • Votre consentement (ex : newsletter, photos).
  • L’exécution du contrat associatif (adhésion, participation aux activités).
  • L’intérêt légitime de l’association (organisation interne, sécurité).
  • Les obligations légales (comptabilité, reçus fiscaux).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Pendant la durée de l’adhésion.
  • Puis archivées pendant 3 ans après le dernier contact.
  • Les données comptables sont conservées 10 ans (obligation légale).

Les photos sont conservées jusqu’au retrait du consentement.

6. Partage des données

Les données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Les membres du bureau ou du conseil d’administration.
  • Les prestataires techniques (hébergeur, outils de gestion).
  • Les autorités administratives si la loi l’exige.

Aucune donnée n’est vendue ou transférée à des partenaires commerciaux.

7. Sécurité des données

L’association met en place des mesures de sécurité :

  • Accès limité aux personnes autorisées.
  • Mots de passe robustes.
  • Hébergement sécurisé.
  • Sauvegardes régulières.
  • Pas de stockage sur des supports non protégés.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données.
  • Rectification des données inexactes.
  • Suppression (droit à l’oubli).
  • Opposition à certains traitements.
  • Portabilité.
  • Retrait du consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits : contact@dcpl.fr

9. Cookies et navigation web

Le site de l’association peut utiliser :

  • Cookies techniques nécessaires au fonctionnement.
  • Cookies de mesure d’audience anonymisés.

Vous pouvez gérer vos préférences via votre navigateur.

10. Photos et vidéos

Lors des événements, l’association peut prendre des photos ou vidéos. Elles ne sont utilisées qu’avec votre consentement explicite ou votre non‑opposition clairement indiquée (affichage sur place, formulaire).

Vous pouvez demander à tout moment le retrait d’une image vous concernant.

11. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour s’adapter aux évolutions légales ou aux activités de l’association. La version en vigueur est disponible sur demande ou sur le site web.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection des données : contact@dcpl.fr

DCPL
195 impasse du Daguet
Lieu-dit l’Éperon
24110 Saint Astier